Активы процессов организации

Разработка Устава проекта

Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс разработки Устава проекта, включают в себя, среди прочего:

• стандартные процессы организации, правила и описания типовых процессов для использования в организации;
• шаблоны (например, шаблон Устава проекта);
• историческую информацию и базу накопленных знаний.

Разработка Плана управления проектом

Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс разработки плана управления проектом, включают в себя, среди прочего:

• типовые руководящие указания, рабочие инструкции, критерии оценки предложений и критерии измерения исполнения;
• шаблон плана управления проектом – элементы плана управления проектом, которые могут быть обновлены, включают, среди прочего:
• руководящие указания и критерии для адаптации набора стандартных процессов организации с целью удовлетворения конкретных потребностей проекта;
• руководящие указания или требования к закрытию проекта, например критерии подтверждения и приемки продуктов;
• процедуры управления изменениями, включающие действия, согласно которым будут модифицироваться официальные стандарты компании, политики, планы и процедуры или любые документы проекта, а также порядок одобрения и подтверждения любых изменений;

• архивы по прошлым проектам (например, базовые планы по содержанию, стоимости, расписанию и измерению исполнения, календари проектов, сетевые диаграммы проекта, реестры рисков, запланированные ответные действия и определенные последствия рисков);
• историческую информацию и базу накопленных знаний;

• базу знаний по управлению конфигурацией, содержащую версии и базовые планы по всем официальным стандартам компании, политикам, процедурам и любым документам проекта.

Руководство и управление исполнением проекта

Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс руководства и управления исполнением проекта, включают в себя, среди прочего:

• типовые руководящие указания и рабочие инструкции;
• требования по обмену информацией, определяющие допустимые среды передачи данных, требования по сохранению записей и безопасности;
• процедуры управления проблемами и дефектами, определяющие средства контроля проблем и дефектов, выявление и разрешение проблем и дефектов, а также отслеживание вопросов, требующих решения;
• базу данных измерений процессов, используемую для сбора и обеспечения доступа к данным измерений по процессам и продуктам;
• архивы по предыдущим проектам (например, базовые планы по содержанию, стоимости, расписанию и измерению исполнения, календари проектов, сетевые диаграммы проекта, реестры рисков, запланированные ответные действия и определенные последствия рисков);
• базу данных по управлению проблемами и дефектами, содержащую исторические сведения о статусе проблем и дефектов, информацию об управлении, данные о разрешении проблем и устранении дефектов, а также результаты разрешения проблем.

Мониторинг и контроль работами проекта

Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс мониторинга и управления работами проекта, включают в себя, среди прочего:

• требования организации к обмену информацией;

• процедуры финансового контроля (например, отчетность по времени, коды бухгалтерского учета, анализ расходов и трат и стандартные положения контрактов);

• процедуры разрешения проблем и устранения дефектов;
• процедуры управления рисками, включая категории рисков, определение вероятности и последствия, а также матрицу вероятности и последствий;

• базу данных измерений процессов, используемую для обеспечения доступа к данным измерений по процессам и продуктам ;

• базу накопленных знаний.

Осуществление общего управления изменениями

• процедуры управления изменениями, включающие действия, согласно которым будут

модифицироваться официальные стандарты компании, политики, планы и другие документы проекта, а также порядок одобрения, подтверждения и реализации любых изменений;

• процедуры одобрения и выдачи разрешений на внесение изменений;
• базу данных измерений процессов, используемую для сбора и обеспечения доступа к данным измерений по процессам и продуктам;
• архивы проекта (например, базовые планы по содержанию, стоимости, расписанию и измерению исполнения, календари проекта, сетевые диаграммы проекта, реестры рисков, запланированные ответные действия и определенные последствия рисков);
• базу знаний по управлению конфигурацией, содержащую версии и базовые планы по всем официальным стандартам компании, политикам, процедурам и любым документам проекта.

Завершение проекта или фазы

• руководящие указания или требования к закрытию проекта или фазы (например, проверки проекта, оценки проекта и критерии передачи);

• историческую информацию и базу накопленных знаний (например, записи и документы проекта, всю информацию и документацию по закрытию проекта, информацию о результатах решений по отбору предыдущих проектов наряду с информацией о выполнении предыдущих проектов, а также информацию о трудоемкости при управлении рисками) .

Активы процессов организации, которые обновляются в результате процесса завершения проекта или фазы, включают в себя, среди прочего:

• архивы проекта. Документы, полученные в результате выполнения операций проекта, например план управления проектом, календари содержания, стоимости, расписания и проекта, реестры рисков, документация по управлению изменениями, действия по реагированию на запланированные риски и воздействие рисков. документы завершения проекта или фазы.

• Документы завершения проекта или фазы, состоящие из формальной документации, указывающей на завершение проекта или фазы, а также передача результатов завершенного проекта или фазы, например в группу операционной деятельности или в следующую фазу. Во время завершения проекта менеджер проекта производит обзор документов предыдущей фазы, документации по приемке заказчиком из процесса подтверждения содержания и контракта (если применимо), чтобы убедиться, что все требования проекта выполнены до окончательного завершения проекта. Если проект был прекращен до завершения, формальная документация объясняет, почему проект был прекращен, и устанавливает процедуры передачи завершенных и незавершенных результатов отмененного проекта другим лицам.

• историческая информация. Историческая информация и информация о накопленных знаниях передается в базу накопленных знаний для использования в будущих проектах или фазах. Сюда может входить информация по проблемам и рискам, а также по успешно примененным методам, которые могут быть использованы в будущих проектах.

Оценка длительности операций

Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс оценки длительности операций, включают в себя, среди прочего:

• историческую информацию о длительности;
• календари проекта;
• методологию составления расписания;
• накопленные знания.

Управление расписанием

• причины отклонений;
• выбранные корректирующие воздействия и причины, по которым они выбраны;
• другие виды знаний, накопленных в ходе управления расписанием проекта

Оценка стоимости

• правила  оценки  стоимости;
• шаблоны  оценки  стоимости;
• историческую  информацию;  и
• накопленные  знания.

Факторы среды организации

Разработка Устава проекта:

Факторы среды предприятия, которые могут оказывать влияние на процесс разработки Устава проекта, включают в себя, среди прочего:

• государственные и промышленные стандарты;
• инфраструктуру организации;
• ситуацию на рынке.

Процесс разработки Плана управления проектом

Факторы среды предприятия, которые могут оказывать влияние на процесс разработки плана управления проектом, включают в себя, среди прочего:

• государственные и промышленные стандарты;
• информационные системы управления проектами (например, автоматизированные средства, такие как программное обеспечение для управления расписанием, система управления конфигурацией, система сбора и распространения информации или веб-интерфейсы к другим автоматизированным системам, работающим в режиме онлайн);

• организационную структуру и культуру;

• инфраструктуру (например, существующие сооружения и капитальное оборудование);
• управление персоналом (например, директивы по найму и увольнению, оценки эффективности работы сотрудников и документы об обучении).

Руководство и управление исполнением проекта

Факторы среды предприятия, которые могут оказывать влияние на процесс руководства и управления исполнением проекта, включают в себя, среди прочего:

• культуру и структуру организации, компании или заказчика;
• инфраструктуру (например, существующие сооружения и капитальное оборудование);

• управление персоналом (например, директивы по найму и увольнению, оценки эффективности работы сотрудников и документы об обучении);

• готовность заинтересованных сторон проекта принимать риски;
• информационные системы управления проектами (например, автоматизированные системы, такие как программное обеспечение для управления расписанием, система управления конфигурацией, система сбора и распространения информации или веб-интерфейсы к другим автоматизированным системам, работающим в режиме онлайн).

Мониторинг и управление работами проекта

Факторы среды предприятия, которые могут оказывать влияние на процесс мониторинга и управления работами проекта, включают в себя, среди прочего:

• государственные и промышленные стандарты (например, предписания контролирующих органов, стандарты на продукцию, стандарты качества и стандарты изготовления);
• корпоративную систему санкционирования выполнения работ;
• готовность заинтересованных сторон проекта принимать риски;
• информационные системы управления проектами (например, автоматизированные системы, такие как программное обеспечение для управления расписанием, система управления конфигурацией, система сбора и распространения информации или веб-интерфейсы к другим автоматизированным системам, работающим в режиме онлайн).

Осуществление общего управления изменениями

Следующие факторы среды предприятия могут влиять на осуществление общего управления изменениями: информационные системы управления проектами (например, автоматизированные средства, такие как программное обеспечение для управления расписанием, система управления конфигурацией, система сбора и распространения информации или веб-интерфейсы к другим автоматизированным системам, работающим в режиме онлайн). Это неполный список, но именно он должен рассматриваться в большинстве проектов.

Оценка длительности операций

Факторы среды предприятия, которые могут оказывать влияние на процесс оценки длительности

операций, включают в себя, среди прочего:

• базы данных по оценке длительности и другие справочные данные; • показатели производительности; • опубликованную коммерческую информацию.

Оценка стоимости

• Конъюнктура рынка. Конъюнктура рынка описывает, какие продукты, услуги и результаты доступны на рынке, кто является их поставщиками, на каких условиях и в какие сроки. Региональные и/или глобальные условия спроса и предложения оказывают существенное влияние на стоимость ресурсов.
• Опубликованная коммерческая информация. Информация о тарифах стоимости ресурсов часто доступна в коммерческих базах данных, содержащих сведения о квалификации и стоимости человеческих ресурсов, а также сведения о стоимости стандартных материалов и оборудования. Другим источником информации являются опубликованные прайс-листы организаций-продавцов.