Базовый план по содержанию

Базовый план по содержанию является элементом плана управления проектом. Элементы базового плана по содержанию включают в себя:

• Описание содержания проекта. Описание содержания проекта включает в себя описание содержания продукта, результаты проекта и определяет критерии приемки продукта пользователем, ключевые результаты, границы проекта, допущения и ограничения проекта. Одно из главных допущений, которое должно быть сделано при оценке затрат проекта, состоит в том, будут ли оценки ограничены только непосредственными затратами проекта или они также будут включать косвенные затраты. Косвенные затраты – это затраты, которые невозможно непосредственно отнести к конкретному проекту, и, следовательно, они аккумулируются и распределяются равномерно между несколькими проектами с помощью утвержденной и документированной процедуры учета. Одним из наиболее распространенных ограничений для многих проектов является ограниченность бюджета проекта. Среди других примеров ограничений можно привести требуемые даты поставок, наличие квалифицированных человеческих ресурсов и правила организации
• ИСР. ИСР определяет каждый результат и декомпозицию результатов на пакеты работ.
• Словарь ИСР. Словарь ИСР содержит подробное описание работ и техническую документацию по каждому элементу ИСР.

 

Дополнительная информация, которую можно найти в базовом плане по содержанию и которая содержит требования, затрагивающие контрактные обязательства и юридическую ответственность, включает вопросы здоровья, безопасности, защищенности, производительности, охраны окружающей среды, страхования, прав интеллектуальной собственности, лицензий и разрешений. Все их следует учитывать при определении оценок стоимости.

Разработка плана управления проектом

Разработка плана управления проектом – это процесс документирования действий, необходимых для определения, подготовки, интеграции и координации всех вспомогательных планов. План управления проектом определяет, как будет исполняться проект, как будет проводиться его мониторинг, контроль и закрытие. Содержание плана управления проектом различается в зависимости от прикладной области и сложности проекта. План управления проектом разрабатывается в рамках серии интегрированных процессов до завершения проекта. Результатом данного процесса является план управления проектом, который постепенно разрабатывается путем внесения обновлений, контролируется и утверждается в процессе "Осуществления общего управления изменениями".

Дополнительно по теме:

Диаграмма процесса "Разработка плана управления проектом"

Диаграмма группы процессов планирования

План управления проектом

План управления проектом интегрирует и консолидирует все вспомогательные планы управления и базовые планы, полученные в результате процессов планирования, и включает в себя, среди прочего:

• выбранный для проекта жизненный цикл и процессы, которые будут применяться в каждой фазе;
• результаты адаптации, полученные от команды управления проектом, а именно: процессы управления проектом, выбранные командой управления проектом;
  • уровень реализации каждого выбранного процесса;
  • описания инструментов и методов, которые будут использованы для выполнения данных процессов;
  • порядок использования выбранных процессов для управления конкретным проектом, включая зависимости и взаимодействия между данными процессами, а также необходимые входы и выходы;
• порядок выполнения работ для достижения целей проекта ;
• план управления изменениями, документирующий порядок мониторинга и контроля изменений;
• план управления конфигурацией, документирующий порядок управления конфигурацией;
• порядок поддержания целостности базовых планов исполнения;
• потребности в коммуникации между заинтересованными сторонами проекта и методы ее реализации;
• ключевые мероприятия по анализу управления в отношении содержания, границ и сроков, облегчающие рассмотрение проблем и решений, ожидающих принятия.

План управления проектом может быть составлен как на уровне сводки, так и в деталях, и может состоять из одного или нескольких вспомогательных планов. Каждый из вспомогательных планов детализован до той степени, которая требуется для конкретного проекта. После утверждения плана управления проектом он может изменяться только после того, как будет создан запрос на изменение и одобрен в рамках процесса осуществления общего управления изменениями. Базовые планы проекта включают в себя, среди прочего:

• базовое расписание;
• базовый план выполнения стоимости;
• базовый план по содержанию.

Вспомогательные планы включают в себя, среди прочего:

• план управления содержанием;
• план управления требованиями;
• план управления расписанием;
• план управления стоимостью;
• план управления качеством;
• план усовершенствования процессов;
• план управления человеческими ресурсами;
• план управления коммуникациями;
• план управления рисками;
• план управления закупками.

Часто базовые планы по содержанию, расписанию и стоимости объединяют в базовый план измерения исполнения, используемый в качестве общего базового плана проекта, с которым может сравниваться общее исполнение. Базовый план измерения исполнения используется для измерения освоенного объема.

Дополнительно по теме:

Диаграмма процесса "Разработка плана управления проекта"

Диаграмма группы процессов планирования

Активы процессов организации

Разработка Устава проекта

Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс разработки Устава проекта, включают в себя, среди прочего:

• стандартные процессы организации, правила и описания типовых процессов для использования в организации;
• шаблоны (например, шаблон Устава проекта);
• историческую информацию и базу накопленных знаний.

Разработка Плана управления проектом

Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс разработки плана управления проектом, включают в себя, среди прочего:

• типовые руководящие указания, рабочие инструкции, критерии оценки предложений и критерии измерения исполнения;
• шаблон плана управления проектом – элементы плана управления проектом, которые могут быть обновлены, включают, среди прочего:
• руководящие указания и критерии для адаптации набора стандартных процессов организации с целью удовлетворения конкретных потребностей проекта;
• руководящие указания или требования к закрытию проекта, например критерии подтверждения и приемки продуктов;
• процедуры управления изменениями, включающие действия, согласно которым будут модифицироваться официальные стандарты компании, политики, планы и процедуры или любые документы проекта, а также порядок одобрения и подтверждения любых изменений;

• архивы по прошлым проектам (например, базовые планы по содержанию, стоимости, расписанию и измерению исполнения, календари проектов, сетевые диаграммы проекта, реестры рисков, запланированные ответные действия и определенные последствия рисков);
• историческую информацию и базу накопленных знаний;

• базу знаний по управлению конфигурацией, содержащую версии и базовые планы по всем официальным стандартам компании, политикам, процедурам и любым документам проекта.

Руководство и управление исполнением проекта

Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс руководства и управления исполнением проекта, включают в себя, среди прочего:

• типовые руководящие указания и рабочие инструкции;
• требования по обмену информацией, определяющие допустимые среды передачи данных, требования по сохранению записей и безопасности;
• процедуры управления проблемами и дефектами, определяющие средства контроля проблем и дефектов, выявление и разрешение проблем и дефектов, а также отслеживание вопросов, требующих решения;
• базу данных измерений процессов, используемую для сбора и обеспечения доступа к данным измерений по процессам и продуктам;
• архивы по предыдущим проектам (например, базовые планы по содержанию, стоимости, расписанию и измерению исполнения, календари проектов, сетевые диаграммы проекта, реестры рисков, запланированные ответные действия и определенные последствия рисков);
• базу данных по управлению проблемами и дефектами, содержащую исторические сведения о статусе проблем и дефектов, информацию об управлении, данные о разрешении проблем и устранении дефектов, а также результаты разрешения проблем.

Мониторинг и контроль работами проекта

Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс мониторинга и управления работами проекта, включают в себя, среди прочего:

• требования организации к обмену информацией;

• процедуры финансового контроля (например, отчетность по времени, коды бухгалтерского учета, анализ расходов и трат и стандартные положения контрактов);

• процедуры разрешения проблем и устранения дефектов;
• процедуры управления рисками, включая категории рисков, определение вероятности и последствия, а также матрицу вероятности и последствий;

• базу данных измерений процессов, используемую для обеспечения доступа к данным измерений по процессам и продуктам ;

• базу накопленных знаний.

Осуществление общего управления изменениями

• процедуры управления изменениями, включающие действия, согласно которым будут

модифицироваться официальные стандарты компании, политики, планы и другие документы проекта, а также порядок одобрения, подтверждения и реализации любых изменений;

• процедуры одобрения и выдачи разрешений на внесение изменений;
• базу данных измерений процессов, используемую для сбора и обеспечения доступа к данным измерений по процессам и продуктам;
• архивы проекта (например, базовые планы по содержанию, стоимости, расписанию и измерению исполнения, календари проекта, сетевые диаграммы проекта, реестры рисков, запланированные ответные действия и определенные последствия рисков);
• базу знаний по управлению конфигурацией, содержащую версии и базовые планы по всем официальным стандартам компании, политикам, процедурам и любым документам проекта.

Завершение проекта или фазы

• руководящие указания или требования к закрытию проекта или фазы (например, проверки проекта, оценки проекта и критерии передачи);

• историческую информацию и базу накопленных знаний (например, записи и документы проекта, всю информацию и документацию по закрытию проекта, информацию о результатах решений по отбору предыдущих проектов наряду с информацией о выполнении предыдущих проектов, а также информацию о трудоемкости при управлении рисками) .

Активы процессов организации, которые обновляются в результате процесса завершения проекта или фазы, включают в себя, среди прочего:

• архивы проекта. Документы, полученные в результате выполнения операций проекта, например план управления проектом, календари содержания, стоимости, расписания и проекта, реестры рисков, документация по управлению изменениями, действия по реагированию на запланированные риски и воздействие рисков. документы завершения проекта или фазы.

• Документы завершения проекта или фазы, состоящие из формальной документации, указывающей на завершение проекта или фазы, а также передача результатов завершенного проекта или фазы, например в группу операционной деятельности или в следующую фазу. Во время завершения проекта менеджер проекта производит обзор документов предыдущей фазы, документации по приемке заказчиком из процесса подтверждения содержания и контракта (если применимо), чтобы убедиться, что все требования проекта выполнены до окончательного завершения проекта. Если проект был прекращен до завершения, формальная документация объясняет, почему проект был прекращен, и устанавливает процедуры передачи завершенных и незавершенных результатов отмененного проекта другим лицам.

• историческая информация. Историческая информация и информация о накопленных знаниях передается в базу накопленных знаний для использования в будущих проектах или фазах. Сюда может входить информация по проблемам и рискам, а также по успешно примененным методам, которые могут быть использованы в будущих проектах.

Оценка длительности операций

Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс оценки длительности операций, включают в себя, среди прочего:

• историческую информацию о длительности;
• календари проекта;
• методологию составления расписания;
• накопленные знания.

Управление расписанием

• причины отклонений;
• выбранные корректирующие воздействия и причины, по которым они выбраны;
• другие виды знаний, накопленных в ходе управления расписанием проекта

Оценка стоимости

• правила  оценки  стоимости;
• шаблоны  оценки  стоимости;
• историческую  информацию;  и
• накопленные  знания.

Факторы среды организации

Разработка Устава проекта:

Факторы среды предприятия, которые могут оказывать влияние на процесс разработки Устава проекта, включают в себя, среди прочего:

• государственные и промышленные стандарты;
• инфраструктуру организации;
• ситуацию на рынке.

Процесс разработки Плана управления проектом

Факторы среды предприятия, которые могут оказывать влияние на процесс разработки плана управления проектом, включают в себя, среди прочего:

• государственные и промышленные стандарты;
• информационные системы управления проектами (например, автоматизированные средства, такие как программное обеспечение для управления расписанием, система управления конфигурацией, система сбора и распространения информации или веб-интерфейсы к другим автоматизированным системам, работающим в режиме онлайн);

• организационную структуру и культуру;

• инфраструктуру (например, существующие сооружения и капитальное оборудование);
• управление персоналом (например, директивы по найму и увольнению, оценки эффективности работы сотрудников и документы об обучении).

Руководство и управление исполнением проекта

Факторы среды предприятия, которые могут оказывать влияние на процесс руководства и управления исполнением проекта, включают в себя, среди прочего:

• культуру и структуру организации, компании или заказчика;
• инфраструктуру (например, существующие сооружения и капитальное оборудование);

• управление персоналом (например, директивы по найму и увольнению, оценки эффективности работы сотрудников и документы об обучении);

• готовность заинтересованных сторон проекта принимать риски;
• информационные системы управления проектами (например, автоматизированные системы, такие как программное обеспечение для управления расписанием, система управления конфигурацией, система сбора и распространения информации или веб-интерфейсы к другим автоматизированным системам, работающим в режиме онлайн).

Мониторинг и управление работами проекта

Факторы среды предприятия, которые могут оказывать влияние на процесс мониторинга и управления работами проекта, включают в себя, среди прочего:

• государственные и промышленные стандарты (например, предписания контролирующих органов, стандарты на продукцию, стандарты качества и стандарты изготовления);
• корпоративную систему санкционирования выполнения работ;
• готовность заинтересованных сторон проекта принимать риски;
• информационные системы управления проектами (например, автоматизированные системы, такие как программное обеспечение для управления расписанием, система управления конфигурацией, система сбора и распространения информации или веб-интерфейсы к другим автоматизированным системам, работающим в режиме онлайн).

Осуществление общего управления изменениями

Следующие факторы среды предприятия могут влиять на осуществление общего управления изменениями: информационные системы управления проектами (например, автоматизированные средства, такие как программное обеспечение для управления расписанием, система управления конфигурацией, система сбора и распространения информации или веб-интерфейсы к другим автоматизированным системам, работающим в режиме онлайн). Это неполный список, но именно он должен рассматриваться в большинстве проектов.

Оценка длительности операций

Факторы среды предприятия, которые могут оказывать влияние на процесс оценки длительности

операций, включают в себя, среди прочего:

• базы данных по оценке длительности и другие справочные данные; • показатели производительности; • опубликованную коммерческую информацию.

Оценка стоимости

• Конъюнктура рынка. Конъюнктура рынка описывает, какие продукты, услуги и результаты доступны на рынке, кто является их поставщиками, на каких условиях и в какие сроки. Региональные и/или глобальные условия спроса и предложения оказывают существенное влияние на стоимость ресурсов.
• Опубликованная коммерческая информация. Информация о тарифах стоимости ресурсов часто доступна в коммерческих базах данных, содержащих сведения о квалификации и стоимости человеческих ресурсов, а также сведения о стоимости стандартных материалов и оборудования. Другим источником информации являются опубликованные прайс-листы организаций-продавцов.