Назначением ИСР, как инструмента управления проектом, является организация объема проекта. Несколько инструментов управления проектом используют ИСР как вход:
- Устав проекта
ИСР использует устав проекта как начальную точку. Наивысший уровень в ИСР представляет собой общие результаты проекта, услуги или выходы, которые описаны в уставе проекта. Если команда проекта не может описать основные продукты проекта в ходе разработки ИСР, то тогда нужно обратиться к Уставу проекта, чтобы уточнить достаточность описания Устава.
- Описание содержания (объема) проекта
Высокоуровневые элементы ИСР должны совпадать, слово в слово, с формулировками, которые использованы для выходов проекта в описании содержания. Если трудно выделить объекты в описании содержания и использовать их для высокоуровневых элементов ИСР, то тогда необходимо внимательно изучить описание содержания на предмет того, достаточно ли описание выходов и результатов проекта. Словарь ИСР также может быть использован для дальнейшей документации и уточнения каждого результата.
- ИСР программы и портфеля
ИСР может быть использована для определения содержания проектов, программ, портфелей. ИСР проекта должна иллюстрировать четкое понимание взаимосвязей между высоко декомпозированными рабочими пакетами внутри описаний содержаний отдельных проектов и программ. Если делаются стратегические изменения, то последствия на проекты, ресурсы, бюджеты могут быть легко посчитаны.
- Иерархическая структура ресурсов
Описывает организацию ресурсов проекта и может быть использована совместно с ИСР для определения распределения рабочих пакетов. Связь между рабочими пакетами и структурой ресурсов может быть использована для того, чтобы проверить, что все члены проектной команды получили соответственные рабочие пакеты, и что все рабочие пакеты имеют своих собственников.
- Иерархическая структура организации (ИСО)
ИСО очень тесно связана с ИСР. Описывает организационную иерархию, позволяя устанавливать связь между рабочими пакетами и организационными единицами, которые должны их выполнять. ИСО удостоверяет, что каждый рабочий пакет имеет одного ответственного за исполнение.
- Словарь ИСР
Ключевой документ, который сопровождает ИСР и включает критичную информацию для проекта. Словарь определяет, детализирует и уточняет различные элементы ИСР для обеспечения того, чтобы каждый компонент был правильно понимаем всеми заинтересованными сторонами. Разработка словаря часто раскрывает неточности или другие ошибки в ИСР, что приводит к пересмотру ИСР. Словарь содержит информацию о каждом элементе ИСР, включая детальное описание работы, результатов, активностей, вех, которые связаны с ним. Также может включать тип и количество ресурсов. Часто включает информацию для матрицы отслеживания между ИСР и другими документами контроля содержания проекта, такими как содержание проекта или требования проекта.
- Сетевая диаграмма график проекта
Является последовательным размещением работ, определенных ИСР, неотъемлема при для раскрытия зависимостей проекта и рисков. Активности внутри ИСР рабочих пакетов располагаются так, чтобы показать последовательность и порядок. Разработка сетевой диаграммы часто обнаруживает ошибки в ИСР, такие как неполная декомпозиция, назначение чересчур много работы для элемента, назначение больше, чем одного человека ответственным за отдельный элемент ИСР.
- График проекта
Различные элементы ИСР используются как стартовая точка для определения активностей, включенных в график проекта. Применяемые зависимости могут быть могут быть записаны в ИСР словаре, а активности, как описаны в ИСР словаре, потом включаются как детализованные элементы в график.
Инструменты разработки ИСР
Включают в себя схемы и организационные диаграммы, диаграммы причинно-следственных связей и техники мозгового штурма, стратегии разработки сверху вниз и снизу вверх.
Следует использовать шаблоны, корпоративные стандарты, которые могут ускорить разработку ИСР. Но необходимо удостовериться, что шаблон соответствует типу проекта и используется как руководство или основа для подгонки под конкретный проект.
Использование инструментов для разработки ИСР ведет к повторяемости и целостности получаемых ИСР, способствует распространению политик предприятия, упрощая процесс и продвигает повторное использование материала.
Комментариев нет:
Отправить комментарий