Задание поставщику для каждой закупки разрабатывается на основе базового плана по содержанию проекта и определяет только ту часть содержания проекта, которая должна быть включена в соответствующий контракт. В задании поставщику дается описание предмета приобретения со степенью детализации, достаточной для того, чтобы потенциальные поставщики могли определить, могут ли они предоставить данные продукты, услуги или результаты. Степень необходимой детализации может различаться в зависимости от характера предмета поставки, потребностей покупателя или предполагаемой формы контракта. Информация, содержащаяся в описании работ, может включать в себя спецификации, требуемое количество, уровни качества, рабочие характеристики, период исполнения, место проведения работ и другие требования.
Задание поставщику предоставляется в письменном виде в понятной, полной и лаконичной форме. В него включаются описания всех необходимых сопутствующих услуг, таких как отчеты об исполнении или техническая поддержка приобретаемого продукта после окончания проекта. В некоторых прикладных областях к содержанию и формату задания поставщику предъявляются особые требования.
Для каждого отдельного предмета закупки требуется отдельное задание, однако несколько продуктов или услуг могут быть объединены в группы, а группа может рассматриваться как один предмет закупки в рамках одного задания.
По мере продвижения процесса закупок задания поставщикам при необходимости могут пересматриваться и уточняться до тех пор, пока они не будут включены в подписанные контракты.
Дополнительно по теме:
Диаграмма процесса "Планирование закупок" (Plan Procurements)
Диаграмма группы процессов планирования проекта
Комментариев нет:
Отправить комментарий