Подготовка отчетов об исполнении представляет собой процесс сбора и распространения информации об исполнении, включая отчеты о состоянии, результаты измерения исполнения и прогнозы. Процесс подготовки отчетов об исполнении включает периодический сбор фактических данных и их сопоставление с базовым планом для оценки продвижения проекта и его исполнения, передачи данной информации, а также прогнозирования результатов проекта.
Отчеты об исполнении должны предоставлять информацию на соответствующем для каждой аудитории уровне. Их формат может варьироваться от простого отчета о текущем состоянии до более детально проработанных отчетов. В простом отчете о текущем состоянии может содержаться такая информация об исполнении, как процент выполнения или данные о текущем состоянии по каждой области (т.е. по содержанию, срокам, стоимости и качеству). Более детально проработанные отчеты могут включать в себя:
- анализ исполнения в прошлом;
- текущее состояние рисков и проблем;
- работу, выполненную за период;
- работу, которая должна быть выполнена на следующем этапе;
- сводную информацию по одобренным за период изменениям; и
- другую значимую информацию, которая подлежит рассмотрению и обсуждению.
Законченный отчет также должен включать прогнозируемое завершение проекта (включая сроки и стоимость). Данные отчеты могут подготавливаться периодически или только в некоторых случаях.
Дополнительно по теме:
Диаграмма процеса "Подготовка отчетов об исполнении (Report Performance)"
Диаграмма процессов области знаний "Управление коммуникациями проекта"
Диаграмма группы процессов мониторинга и контроля проекта
Комментариев нет:
Отправить комментарий